รับจัด Roadshow และคาราวาน

Roadshow คือ กิจกรรมที่นำแบรนด์ไปพบกลุ่มเป้าหมายตามจุดจัดงานที่กำหนด ส่วนคาราวานเน้นการเดินทางของทีมและกิจกรรมไปตามเส้นทางที่วางไว้ ทั้งสองรูปแบบใช้ร่วมกันได้ เช่น จัดคาราวานแวะทำกิจกรรมแนะนำสินค้าในร้านค้าหลายพื้นที่

สามารถเสนอจังหวัดหรือจุดจัดงานที่ต้องการได้ โดยทีมงานจะประเมินความเหมาะสมของพื้นที่ การเดินทาง และทีมงานร่วมกับช่วงเวลาและงบประมาณ ก่อนยืนยันจุดจัดงานและขอบเขตบริการของโครงการ

ไม่จำเป็นต้องใช้รถเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรม Roadshow สามารถจัดเป็นบูธหรือกิจกรรมประจำจุดในร้านค้าและพื้นที่ที่กำหนดได้ หากต้องการใช้รถสำหรับสื่อสารแบรนด์หรือจัดกิจกรรม ควรระบุประเภทรถ ขนาด การตกแต่ง และข้อจำกัดในการเข้าพื้นที่ก่อนสรุปแผนงาน

ขึ้นอยู่กับขอบเขตงานที่ตกลงกัน ควรระบุให้ชัดว่าแบรนด์จะเตรียมสินค้าเองหรือให้ทีมจัดงานรับผิดชอบส่วนใด พร้อมกำหนดจำนวน วันส่งมอบ วิธีเก็บรักษา และการจัดการสินค้าคงเหลือ รวมถึงข้อมูลสินค้าและวิธีใช้สำหรับบรีฟทีมหน้างาน

ควรเริ่มวางแผนเมื่อมีเป้าหมายและช่วงเวลาจัดงานเบื้องต้น ระยะเวลาเตรียมงานขึ้นอยู่กับจำนวนจุด งานผลิต การประสานสถานที่ การอนุมัติแบบและแผนงาน รวมถึงความพร้อมของสินค้า ทีมงานจึงต้องประเมินตารางเตรียมงานก่อนยืนยันวันจัดกิจกรรม

เตรียมข้อมูลสินค้า เป้าหมายแคมเปญ กลุ่มเป้าหมาย จังหวัดหรือจุดจัดงาน ช่วงเวลาและจำนวนวัน กรอบงบประมาณ รวมถึงรูปแบบกิจกรรมและสิ่งที่แบรนด์เตรียมไว้แล้ว หากยังไม่ทราบบางรายการ สามารถส่งข้อมูลเบื้องต้นพร้อมข้อจำกัดเพื่อหารือแนวทางและประเมินขอบเขตงานได้