รับจัดงานอีเว้นท์ ให้ตรงเป้าหมาย

รับงานสำหรับแบรนด์และองค์กร ทั้งเปิดตัวและทดลองสินค้า โรดโชว์ งานองค์กรและสัมมนา กิจกรรมในร้านค้า โซนประสบการณ์แบรนด์ และงานคอนเสิร์ตหรือแฟนมีตติ้ง แจ้งรูปแบบ ช่วงวัน จำนวนผู้ร่วมงาน และพื้นที่ เพื่อประเมินทีมกับขอบเขตที่เหมาะสม

เตรียมเป้าหมายของงาน กลุ่มผู้เข้าร่วม จำนวนคนโดยประมาณ วันหรือช่วงเวลาที่ต้องการ พื้นที่ที่สนใจ และกรอบงบ หากมีภาพอ้างอิง กำหนดการ หรือแนวทางแบรนด์ สามารถส่งประกอบได้

เริ่มจากโจทย์ธุรกิจและงบประมาณที่วางไว้ได้ ทีมจะช่วยพิจารณารูปแบบงานและเงื่อนไขพื้นที่ที่เหมาะสม การจองสถานที่และเริ่มผลิตต้องยืนยันรายละเอียดกับผู้เกี่ยวข้องก่อน

ประเมินราคาเป็นรายโครงการ โดยพิจารณาสถานที่ จำนวนผู้ร่วมงาน งานผลิต อุปกรณ์ และทีมงาน ส่งกรอบงบพร้อมโจทย์เบื้องต้น เพื่อพิจารณารายการที่จำเป็นและตัวเลือกที่ปรับได้ก่อนสรุปใบเสนอราคา

ควรติดต่อเมื่อเริ่มทราบช่วงวันจัดงาน เพื่อเผื่อเวลาตรวจสถานที่ คิวผู้ร่วมงาน ออกแบบ อนุมัติ และผลิต งานที่มีหลายพื้นที่ งานผลิตเฉพาะ หรือผู้เกี่ยวข้องจำนวนมากต้องเผื่อเวลามากขึ้น โดยยืนยันตารางเตรียมงานตามขอบเขตจริง

แจ้งส่วนที่ต้องการให้ดูแลได้ เช่น เวทีและระบบภาพเสียง ลงทะเบียน คิววิทยากร หรือประสานงานวันจริง พร้อมระบุทีมและผู้รับเหมาที่มีอยู่ เพื่อแบ่งหน้าที่ จุดส่งต่องาน และผู้อนุมัติให้ชัดก่อนเริ่ม

ต้องตรวจข้อจำกัดของพื้นที่ เวลาเข้าออก ระบบไฟ การขนส่ง และสภาพอากาศ พร้อมกำหนดทางเลือกและผู้ตัดสินใจเมื่อเกิดเหตุเปลี่ยนแปลง ส่วนการอนุญาตหรือมาตรการเฉพาะพื้นที่ต้องประสานกับเจ้าของพื้นที่และผู้เกี่ยวข้องก่อนยืนยันแผน

ตรวจรายการในใบเสนอราคาก่อน บริการภาพนิ่ง วิดีโอ และไลฟ์ต้องระบุจำนวนชิ้นงาน วันส่งมอบ รอบแก้ไข ช่องทางเผยแพร่ และสิทธิ์ใช้ต่อ การใช้เพลงหรือภาพของผู้อื่น รวมถึงการบันทึกและเผยแพร่ข้อมูลผู้ร่วมงาน ต้องตรวจสิทธิ์และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานจริง

ต้องตรวจคิวสถานที่ ทีมงาน และรายการที่เริ่มผลิตหรือจองไปแล้วก่อน การเปลี่ยนแปลงอาจมีค่าใช้จ่ายและกระทบตาราง ควรยืนยันเงื่อนไขเลื่อน ยกเลิก และอนุมัติงานเพิ่มเติมก่อนเริ่มโครงการ

กำหนดหัวข้อรายงานตั้งแต่ก่อนงาน เช่น จำนวนผู้เข้าร่วมจริง ผลการทดลองสินค้า ข้อเสนอแนะ และรายการชิ้นงาน พร้อมวิธีนับ แหล่งข้อมูล ผู้เก็บข้อมูล และวันส่งมอบ เพื่อให้รายงานตอบเป้าหมายที่ใช้ตัดสินใจได้